घर से काम की तैयारी कैसे करें?

घर से काम की तैयारी कैसे करें?

जैसे की हम जानते है, इस महामारी के वजहसे हम सब लॉकडाउन है और अभी कुछ कंपनिया हमें घर से काम करने के लिए प्रोत्साहन देती है। सिर्फ हमारे बचाव के लिए।  वैसे तो सभी कंपनिया सरकार के नियमोंके अनुसार ही काम कर रही है। परंतु इसमें अपने कर्मचारिओके सुरक्षाकी बोहोत बड़ी जोखिम है। तो जभी कोई कर्मचारी घरो से काम करते है तो किस तरह वह काम के लिए तैयार हो।  किस तरह वो अपने काम का नियमन करे। 

स्थान।

जब भी हम घर से काम करते है, हमको बैठने का स्थान निश्चित करना जरुरी होता है। अपने काम पर ध्यान देने के लिए एक अच्छी जगह बहुत महत्वपूर्ण है। उसी तरह, हमें सभी आवश्यक कागजात या कार्यालय की आवश्यक चीजों को एक स्थान पर रखने की आवश्यकता है। ताकि हम इसे सही समय पर प्राप्त कर सकें। इस कारण से, हमें एक ऐसी जगह चुननी चाहिए, जहाँ हम अपने कार्यालय की सभी चीजों को रख सकें।  जगह ऐसी होनी चाहिए कि आपको काम करने में कम से कम कठिनाई हो। आप ताजी हवा और साफ रोशनी के लिए अपनी खिड़की के पास अपना डेस्क लोकेशन चुन सकते हैं।

बैठने की व्यवस्था।

एक कार्यालय और एक घर की कुर्सी के बीच अंतर हैं। सभी के पास ऑफिस जैसी अच्छी कुर्सियां नहीं होती। बहुतसे लोग अपने घर में साधारण कुर्सी का उपयोग कर रहे हैं क्योंकि वे कार्यालय की तरह लंबे समय तक घर में नहीं बैठते हैं। इसी वजह से हमें पीठ दर्द या फिर अन्य किसी भी बीमारीका सामना करना पड़ सकता है। कुर्सी पर आरामदायक होने के लिए आप तकिया का उपयोग कर सकते हैं यदि आपकी कुर्सी बहुत सख्त है। 

जलपान और अंतराल।

जब भी हम घर से काम कर रहे होते हैं तो हम आपके अंतराल को लेकर थोड़े लापरवाह होते हैं। हमें अपनी ऊर्जा को बनाए रखने के लिए अंतराल लेना चाहिए और अपने काम पर एकाग्रता जारी रखनी चाहिए। हम चाय, कॉफी, नाश्ता और जरुरी कामो के लिए अंतराल लेना ही चाहिए। 

नेटवर्क कनेक्टिविटी।

हर कोई अलग-अलग स्थान पर रहता है। कुछ लोगों को अपने घर पर अच्छी नेटवर्क कनेक्टिविटी नहीं मिल पाती  है। हर कोई घर पर इंटरनेट सेवाओं का उपयोग कर रहा है। जब भी घर से काम करने की बात आती है, तो हमें एक अच्छी नेटवर्क सुविधा की आवश्यकता होती है। क्योंकि सभी सॉफ्टवेयर अलग अलग स्पीड पे काम करते है। कुछ सॉफ़्टवेयर साधारण नेटवर्क पर चल सकते हैं। लेकिन कुछ सॉफ्टवेयर चलाने के लिए, अच्छी गति और नेटवर्क होना आवश्यक है। इसलिए आपको अपनी नेटवर्क सेवा जारी रखने के लिए वैकल्पिक नेटवर्क विकल्प की आवश्यकता है। घर से अपना काम शुरू करने से पहले आपको इन सभी चीजों की जांच और तैयारी कर लेनी चाहिए।

बिजली की उपलब्धता।।

घर से काम करने के लिए बिजली का होना बहुत जरूरी है। क्योंकि हर घर में इन्वर्टर उपलब्ध नहीं है। कुछ जगहों पर बिजली हमेशा आती और जाती रहती है। तो ऐसे समय आपको उसके अनुसार अपने काम का प्रबंध करना चाहिए। या हमें बिजली बैकअप का प्रबंधन करना चाहिए।

गड़बड़ी से बचें।

हम सभी जानते हैं कि, घर में हमें ऑफिस जैसा माहौल नहीं मिलता है। हमें घर की तरह कार्यालय में कोई गड़बड़ी नहीं मिलती है। ऑफिस में हम केवल काम के बारे में सोचते हैं। घर से काम करते समय हमें बहुत सी गड़बड़ी मिलती है जैसे कि टीवी का शोर, परिवार की चैट, बच्चों की गड़बड़ी आदि। इसीलिए मैंने पहले कहा था, "हमें अपने परिवार के साथ अपने काम शेड्यूल या कुछ नियमों के बारे में चर्चा करनी चाहिए। हमें ऐसी गड़बड़ी से मानसिक रूप से तैयार होना चाहिए, अगर यह टालने योग्य नहीं है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से पहले तैयारी।

घर से काम में शामिल होने के दौरान, आपको किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए हमेशा तैयार रहना चाहिए। कुछ वीडियो सम्मेलन पूर्व निर्धारित नहीं होते है। सम्मेलन में शामिल होने से पहले किसी भी अप्रत्याशित अनुभव से बचने के लिए अपने वीडियो और आवाज़ को हमेशा बंद रखें।

परिवार और कार्यालय अनुसूची में संतुलन।

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आपको अपने व्यक्तिगत और आधिकारिक जीवन में संतुलन बनाना सीखना चाहिए। सभी की पारिवारिक स्थिति एक जैसी नहीं है। ऐसी स्थिति में, हमें अपनी क्षमता के अनुसार कार्यभार और पारिवारिक तनाव का प्रबंधन करने की आवश्यकता है।

पारिवारिक सहयोग।

जब आप घर से काम कर रहे हों तो परिवार का सहयोग बहुत महत्वपूर्ण होता है। जब आप अपना काम शुरू करने जा रहे हों, तो आपको उन सभी विषयों पर चर्चा करनी चाहिए जिनका आप अपने परिवार के साथ कार्यालय में अनुसरण कर रहे हैं। तो आपका परिवार भी आपके ऑफिस के समय में आपकी मदद करता है।

ताजा वातावरण।

आप अपने घर के वातावरण को हमेशा ताजा रखना चाइये। इसके कारन हम हमारे काम में ज्यादा खुश रहेंगे। कार्यालय के उत्पादक घंटों में आपको ऊर्जावान बनाने के लिए कुछ रूम फ्रेशनर, फ्लावर पॉट, कुछ लाइट्स का उपयोग कर सकते हैं।

घर से काम करना आसान नहीं है क्योंकि हम सोचते हैं क्योंकि स्थान के अनुसार हम विभिन्न चुनौतियों का सामना कर सकते हैं और हम अपने कार्यालय की मदद लेने के साथ अपने अनुभव के अनुसार संभाल सकते हैं। सबसे चुनौतीपूर्ण काम परिवार और कार्यालय के व्यवहार और आवश्यकता के बीच संतुलन बनाना है।